Chaque employeur doit établir un rapport annuel du Service Interne de Prévention et de Protection au travail (SIPPT). Le rapport annuel est établi par votre conseiller en prévention interne. Si votre organisation compte moins de 20 salariés, vous exercez vous-même, en tant qu’employeur, les fonctions de conseiller en prévention et vous êtes responsable du rapport annuel.
La date ultime pour finaliser votre rapport annuel est le 31 mars 2023. Mettez-le ensuite à la disposition du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale. (Pour info : il n’y a pas de délai de conservation légal. Il est conseillé de le conserver 10 ans, sauf stipulation contraire dans le règlement d’ordre intérieur du Comité de prévention.)
Pour vous permettre d’établir ce rapport, vous pouvez vous munir des documents suivants :
- Rapports du Comité de Prévention et de Protection au Travail (CPPT)
- Plan d’action annuel et Plan global de prévention (plan quinquennal)
- Inventaire amiante, le cas échéant, (en annexe du rapport annuel) – Via votre Service Externe de Prévention et de Protection (SEPP)
- Rapport d’activités 2022 pour ce qui se rapporte aux interventions pour lesquelles un service externe de prévention a joué un rôle.
- Rapport(s) des visites d’entreprise périodiques effectuées par votre Service Externe de Prévention et de Protection
- Statistiques relatives aux sinistres 2022 – Via votre secrétariat social
- Bilan social avec le nombre exact d’heures travaillées
- Documents de contrôle des organismes de contrôle agréés pour la certification du matériel électrique basse tension et haute tension, des ascenseurs, des équipements de levage…
Le SPF Emploi élabore chaque année un document à remplir. Il en existe trois variantes, en fonction de la structure de votre entreprise (SIPPT commun, plusieurs implantations, plusieurs entités juridiques,…) :
- Le formulaire A est destiné à un employeur ayant un service interne de prévention et de protection au travail sans sections.
- Le formulaire B est destiné à un employeur ayant un service interne de prévention et de protection au travail avec sections.
- Le formulaire C est destiné au groupe d’employeurs qui organisent un service commun pour la prévention et la protection au travail.
Afin de vous aider à faire le bon choix parmi les formulaires A, B et C, une note explicative a été élaborée. Elle contient également des directives pratiques qui vous permettront de remplir correctement le document.
Source : Site du SPF
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